ビジネスメール
NTT 東日本の週刊フレッツはビジネスメールの話題だった。
(1) 件名は特に気を付ける。
短くても具体的で端的に要件が伝わるように記載する。
メールの1行の長さに決まりはないが、30〜40文字で改行するのが望ましい。
これは、読みやすさと返信対策のため。
(2) 機種依存文字は使わない。
Vista 以降は機種依存文字は文字変換時に表示されるそうだ。
(3) HTML メールは送らない。
セキュリティ上問題があったり迷惑メールに多く使われる。
会社のメールシステムでブロックされている場合もある。
(4) 署名を入れる。
署名に電話番号等メール以外の連絡先も記載する。
(5) 送信ボタンを押す前にもう1回読み直す。
このような5項目があり、ちょっとした工夫や気遣いで仕事の効率が向上。
余計なロスやトラブルを防ぐ事も出来る。
最大限便利に使うためにメールマナーを振り返ってみてはどうかとある。
これは・・・ビジネスメール以外でも常識とされていたのではないかと。(^^;
署名に関しては、プライベートだとそこまで記載する事はないんですがね。
ビジネスだと住所や電話番号は必要でしょうねぇ。
うちの場合だと、件名と HTML メールでフィルタに引っ掛かる可能性があるのう。
- あぞっち：
> ビジネスだと住所や電話番号は必要でしょうねぇ。
あちしのクライアントからのメールでは、これらが書いてあるのは皆無（なに
('A`) 社内の一部署のような感覚で、ざっくばらんにメールを送ってきてくれているのだろうが・・・直接電話で確認したいことがある場合、電話番号がすぐにわからず、昔の名刺を発掘して、なんてことがしばしば（汗
で、電話をかけたら、案の定、情報が古くて、離れた席の関係のない人の電話番号だったり（吐血
(2010-03-17 23:15:47)
- 山銀：
それは困りますねぇ。
私も似たような経験がありますけど。(ぉ
(2010-03-18 20:57:44)
